העובד החדש מתחיל עם כל הניירת מאחוריו.

היכולות המרכזיות

למי זה מתאים

• חוזי עבודה - להחתים מועמד על חוזה משרה מלאה, חלקית או שעתית מתבנית מוכנה - לפני תאריך התחלה.
• הסכמי סודיות (NDA) - NDA לעובדים, פרילנסרים וקבלני משנה, חתום ושמור בתיק האישי בלי הלוך ושוב.
• טפסי קליטה וטופס 101 - חבילת אונבורדינג שלמה בקישור אחד - חוזה, סודיות, פרטי בנק וטפסים נלווים.
• נספחי שכר ואופציות - עדכוני שכר, נספחי בונוס, והקצאות אופציות - חתומים ומתועדים עם מועד מדויק.
• מסמכי סיום העסקה - מכתבי סיום, גמר חשבון וויתורים - חתומים מרחוק בלי לזמן את העובד למשרד.
• אישורי מדיניות ותקנון - תקנון חברה, מדיניות נתונים, נהלי אבטחה - קישור ציבורי שכל עובד מאשר וחותם.

חתימה דיגיטלית על חוזי עבודה בישראל

חוזה עבודה אינו חייב להיחתם פיזית. חתימה דיגיטלית על חוזי עבודה, הסכמי סודיות וטפסי קליטה קבילה כראיה לפי סעיף 2 לחוק חתימה אלקטרונית התשס"א-2001, וחתימת PAdES של צ'יק - עם חותם זמן וזיהוי שינויים - מחזקת את המשקל הראייתי.

חוק הודעה לעובד מחייב את המעסיק למסור לעובד הודעה על תנאי העסקה תוך 30 יום מתחילת העבודה. חתימה דיגיטלית עם Evidence Pack מתעדת בדיוק מתי העובד קיבל וחתם - הוכחה ברורה לעמידה בחובת ההודעה אם תתעורר מחלוקת.

טופס 101 ניתן למילוי וחתימה דיגיטליים, ורשות המסים מאפשרת ניהול דיגיטלי של הטופס בכפוף לתנאים מסוימים. כדאי לוודא שתהליך השמירה והגיבוי של המשרד עומד בדרישות התיעוד של הרשות.

שאלות נפוצות

חוזה עבודה חתום דיגיטלית תקף בבית הדין לעבודה?

כן. חוזה עבודה חתום דיגיטלית קביל כראיה, ובתי הדין לעבודה מכירים בחתימות אלקטרוניות. למעשה, ה-Evidence Pack שמתעד מתי העובד חתם ומאיזו כתובת נותן לרוב תיעוד מפורט יותר מחוזה נייר חתום ידנית.

אפשר לשלוח חבילת קליטה שלמה במקום מסמך בודד?

כן. אפשר לשלוח מספר מסמכים - חוזה, NDA, טופס 101, תקנון - בסבב אחד. העובד חותם עליהם ברצף, ואתה מקבל את כולם חתומים ושמורים בתיק האישי שלו.

מה קורה אם מועמד מחליט לא לחתום?

הוא יכול לסמן דחייה עם סיבה, ואתה מקבל עדכון מיידי. במקום לחכות ולנחש אם החוזה ייחתם, אתה יודע מיד ויכול להמשיך בתהליך הגיוס.

אפשר למתג את החוזה בלוגו של החברה?

כן, בתוכניות הרלוונטיות. דף החתימה שהעובד רואה נושא את הלוגו והצבעים של החברה - חוויית קליטה מקצועית עוד לפני היום הראשון.

צריך להתקין אפליקציה לעובדים?

לא. העובד מקבל מייל עם קישור, פותח בטלפון או במחשב, חותם, ואישר. בלי הרשמה, בלי אפליקציה, בלי תוספים.