הלקוח חותם מהבית. התיק מתקדם.
להחתים לקוח על ייפוי כוח בשלוש בערב, להחתים ערב בעיר אחרת, ולסגור הסכם בלי לחכות שכולם יגיעו למשרד. כל מסמך נחתם בתקן PAdES עם חותם זמן מאומת ו-Evidence Pack מלא - בדיוק החומר שמכריע במחלוקת ראייתית.
היכולות המרכזיות
סבב חתימה טורי לערבים ולצדדים
צריך שהלקוח יחתום, ואז הערב, ואז המנהל שמאשר? סבב טורי מעביר את המסמך מחותם לחותם בסדר שקבעת. כל אחד מקבל קישור אישי רק כשמגיע תורו, ורואה את החתימות שכבר בוצעו לפניו.
קביל כראיה - Evidence Pack מלא
לכל מסמך חתום מצורף דוח מלא: מי פתח, מתי, מאיזו כתובת IP, באיזה דפדפן, וכל לחיצת חתימה. במחלוקת על תוקף המסמך זו ההוכחה שמראה לא רק מי חתם אלא גם מתי ואיך.
אימות OTP לפני חתימה
במסמכים רגישים - ייפוי כוח, הסכם גירושין, ויתור על תביעה - אפשר לחייב את החותם לאמת קוד שנשלח למייל לפני שהוא חותם. שכבת זיהוי שמקשה על טענת "לא אני חתמתי".
חותם זמן מאומת מ-DigiCert
השעה שבה נחתם המסמך מובאת מרשות חותמות זמן חיצונית. גם בעוד חמש שנים אי אפשר לטעון שהשעון של החותם או של המשרד היה שגוי - התאריך מעוגן בצד שלישי בלתי תלוי.
תיקיות לפי לקוח או תיק
כל המסמכים של תיק אחד במקום אחד. אפשר לסדר לפי לקוח, לפי סוג הליך, או לפי שנה - בלי לחפש בין מאות PDF-ים בתיקיית ההורדות.
תבניות למסמכים חוזרים
ייפוי כוח, כתב ויתור, הסכם שכר טרחה - שמור את המסמך כתבנית עם שדות החתימה כבר ממוקמים. בפעם הבאה זה שתי לחיצות במקום הקמה מחדש.
למי זה מתאים
- ייפויי כוח - להחתים לקוח על ייפוי כוח כללי או ספציפי בלי שיגיע למשרד. עם אימות OTP לזיהוי נוסף.
- הסכמי שכר טרחה - לשלוח את ההסכם בתחילת הייצוג, לקבל חתימה תוך דקות, ולפתוח את התיק באותו יום.
- הסכמי גירושין ופשרה - סבב טורי בין שני הצדדים, או חתימה מקבילה כששניהם מוכנים. כל שלב מתועד בנפרד.
- כתבי ויתור וסודיות - NDA-ים מול עדים, מומחים וצדדים שלישיים - חתומים באותה ישיבה, שמורים בתיק הנכון.
- תצהירים וכתבי הסכמה - להחתים מצהיר מרחוק, עם תיעוד מלא של זמן ומקום החתימה לצורך הראיה.
- הסכמי שותפות בין לקוחות - מספר חותמים על אותו מסמך, כל אחד בקישור אישי, והכל מתאחד ל-PDF אחד חתום.
חתימה דיגיטלית של צ'יק קבילה כראיה בבית משפט בישראל
חוק חתימה אלקטרונית התשס"א-2001 מכיר בשלוש רמות חתימה: רגילה, מאובטחת, ומאושרת. סעיף 2 לחוק קובע שלא תישלל קבילותה של חתימה רק משום שהיא אלקטרונית - כלומר מסמך חתום דיגיטלית קביל כראיה בהליך משפטי. צ'יק חותם בתקן PAdES עם תעודה ייחודית לכל חותם, חותם זמן וזיהוי שינויים במסמך, מה שבונה שרשרת ראיות חזקה לרוב המסמכים האזרחיים והמסחריים.
עבור עורך דין, ה-Evidence Pack חשוב לא פחות מהחתימה עצמה. במחלוקת על תוקף מסמך, היכולת להראות בדיוק מתי החותם פתח את הקובץ, כמה זמן צפה בו, ומאיזו כתובת IP חתם - נותנת לרוב הוכחה חזקה יותר מחתימה ידנית סרוקה.
שים לב: לרמת החתימה המאושרת (הגבוהה ביותר) נדרשת תעודה מגורם מאשר מוכר ואמצעי חתימה בשליטה בלעדית של החותם, כמו כרטיס חכם. עסקאות מקרקעין ומסמכים ממשלתיים מסוימים מצריכים רמה זו. צ'יק אינו גורם מאשר ואינו מנפיק חתימה מאושרת - לכן למסמכים שדורשים זאת יש לפנות לגורם מורשה.
שאלות נפוצות
האם אפשר להחתים לקוח על ייפוי כוח מרחוק?
כן, ברוב המקרים. ייפוי כוח כללי או ספציפי שאינו דורש אימות נוטריוני אפשר להחתים דיגיטלית עם אימות OTP. ייפוי כוח נוטריוני, לעומת זאת, דורש את נוכחות הלקוח בפני נוטריון לפי חוק הנוטריונים.
מה ההבדל בין רמות החתימה, ולמה זה משנה לעו"ד?
החוק מבחין בשלוש רמות: רגילה, מאובטחת ומאושרת, ולכל אחת משקל ראייתי שונה. ככל שהרמה גבוהה יותר, כך קשה יותר להתכחש לחתימה. הרמה המאושרת דורשת תעודה מגורם מאשר מוכר ונדרשת בעסקאות מקרקעין ובחלק מהמסמכים מול רשויות. צ'יק חותם בתקן PAdES עם זיהוי שינויים, תעודה ייחודית לכל חותם וחותם זמן, ומפיק Evidence Pack מפורט - מה שמספק לרוב המסמכים האזרחיים והמסחריים תיעוד וקבילות. למסמך שדורש חתימה מאושרת, יש לפנות לגורם מורשה.
איך עובד סבב חתימה טורי בין כמה צדדים?
מגדירים את סדר החותמים - למשל לקוח, ואז ערב, ואז שותף. המסמך מועבר אוטומטית מאחד לשני: כל חותם מקבל את הקישור רק כשמגיע תורו, ורואה את החתימות שכבר בוצעו. בסיום כולם מקבלים את ה-PDF המאוחד החתום.
האם החתימה תקפה גם אם הלקוח מוחק את המייל?
כן. החתימה הקריפטוגרפית משובצת בתוך ה-PDF עצמו. ברגע שהמסמך נחתם, התוקף שלו אינו תלוי במייל, בקישור, או אפילו בצ'יק - כל קורא PDF סטנדרטי יכול לאמת אותו.
אפשר לארגן מסמכים לפי תיק או לקוח?
כן. מערכת התיקיות מאפשרת לסדר מסמכים לפי לקוח, סוג הליך, או כל מבנה שנוח למשרד. כל מסמך חתום נשאר זמין להורדה כל עוד החשבון פעיל.