חותמים על העסקה בזמן שעדיין בדירה.
הלקוח התלהב מהנכס? תחתים אותו על הזמנת שירותי תיווך לפני שהוא יוצא מהדלת - ישר מהטלפון. חוזה שכירות עם שוכר, ערב ובעל בית עובר ביניהם בסבב טורי אוטומטי, וכל חתימה מתועדת עם זמן, מיקום וכתובת IP.
היכולות המרכזיות
חתימה מהנייד, בשטח
אין צורך במחשב או בהדפסה. פותחים את הקישור בטלפון, חותמים באצבע, ואישרו. אפשר להחתים לקוח על הזמנת תיווך בזמן הסיור בנכס, לפני שהוא מתחרט.
סבב טורי: שוכר ← ערב ← בעל בית
חוזה שכירות עם כמה חותמים בסדר נכון. השוכר חותם, אז הערב, ואז בעל הדירה - כל אחד מקבל את הקישור אוטומטית כשמגיע תורו. בלי לרדוף אחרי כולם בוואטסאפ.
תבניות להסכמים חוזרים
הזמנת שירותי תיווך, חוזה שכירות סטנדרטי, בלעדיות - שמור כתבנית עם שדות החתימה ממוקמים מראש. כל עסקה חדשה מתחילה בשתי לחיצות.
תיעוד מלא לעמלת התיווך
הזמנת שירותי תיווך חתומה דיגיטלית עם Evidence Pack היא הוכחה ברורה לזכאות לעמלה. רואים מי חתם, מתי, ומאיזו כתובת - קשה הרבה יותר להתכחש לחתימה.
דף חתימה ממותג
דף החתימה שהלקוח רואה נושא את הלוגו והצבעים של המשרד שלך, לא של ספק חיצוני. רושם מקצועי מהרגע הראשון.
קישורי חתימה ציבוריים
פרסם קישור חתימה אחד - להזמנת שירותי תיווך או לטופס פנייה - בפרופיל, בקבוצת הוואטסאפ או באתר. כל מתעניין ממלא וחותם בעצמו.
למי זה מתאים
- הזמנת שירותי תיווך - להחתים את הלקוח בשטח, מיד בסיור, ולעגן את הזכאות לעמלה לפני שמישהו אחר נכנס לתמונה.
- חוזי שכירות - שוכר, ערב ובעל בית בסבב טורי אחד. כל צד חותם בתורו, והחוזה הסופי מאוחד עם כל החתימות.
- הסכמי בלעדיות - בעל נכס חותם על בלעדיות מהבית, בלי שתצטרך לקבוע פגישה רק בשביל החתימה.
- הצעות לרכישת נכס - קונה פוטנציאלי חותם על הצעה מחייבת מהנייד, וכל הצדדים מקבלים עותק חתום.
- טפסי פנייה והרשמה - קישור ציבורי אחד שכל מתעניין במשרד ממלא וחותם - לידים שכבר חתומים על תנאי שימוש.
- הסכמי ניהול נכס - להחתים בעלי דירות על הסכמי ניהול והשכרה מרחוק, עם תיעוד מלא של כל הסכמה.
מה אפשר לחתום דיגיטלית בנדל"ן - ומה לא
הזמנת שירותי תיווך, הסכמי בלעדיות, חוזי שכירות והצעות רכישה ניתנים לחתימה דיגיטלית. סעיף 2 לחוק חתימה אלקטרונית התשס"א-2001 קובע שלא תישלל קבילות חתימה רק משום שהיא אלקטרונית, ולכן מסמך כזה קביל כראיה במחלוקת על תוקף ההסכם או על הזכאות לעמלה. חתימת PAdES עם חותם זמן וזיהוי שינויים מחזקת את המשקל הראייתי.
הזמנת שירותי תיווך חתומה היא תנאי לזכאות לדמי תיווך לפי חוק המתווכים במקרקעין. חתימה דיגיטלית עם Evidence Pack מספקת תיעוד ברור של מי חתם ומתי - מה שמקשה מאוד על לקוח להתכחש להזמנה שחתם עליה.
עסקת מכר מקרקעין עצמה (העברת בעלות) דורשת לרוב חתימה מאומתת מול עו"ד והגשה ללשכת רישום המקרקעין. צ'יק מתאים לכל השלבים שלפני - תיווך, הצעות, ושכירות - אך לא מחליף את החתימה המאומתת בעסקת המכר.
שאלות נפוצות
אפשר להחתים לקוח על הזמנת תיווך מהטלפון בשטח?
כן. זה בדיוק התרחיש שצ'יק מצטיין בו. פותחים את הקישור בטלפון של הלקוח או שולחים לו אותו, הוא חותם באצבע, וההזמנה החתומה נשמרת מיד עם תיעוד של זמן ומיקום החתימה.
איך מחתימים שוכר, ערב ובעל בית על אותו חוזה?
מגדירים סבב חתימה טורי בסדר שתבחר. כל חותם מקבל את הקישור אוטומטית כשמגיע תורו, חותם, והמסמך עובר לבא בתור. בסוף כל החתימות מאוחדות ל-PDF אחד.
האם הזמנת תיווך חתומה דיגיטלית תקפה לעניין עמלה?
הזמנת שירותי תיווך חתומה דיגיטלית קבילה כראיה לזכאות לדמי תיווך, וה-Evidence Pack מתעד מי חתם ומתי. חשוב לדעת: חוק המתווכים דורש שההזמנה תיחתם בידי הלקוח לפני תחילת פעולות התיווך, אז ודא שהחתימה מתבצעת בזמן הנכון - התיעוד הדיגיטלי מסייע גם להוכיח זאת.
אפשר למתג את דף החתימה בלוגו של המשרד?
כן, בתוכניות הרלוונטיות. דף החתימה הציבורי יכול לשאת את הלוגו והצבעים של המשרד שלך, כך שהלקוח חווה תהליך מקצועי וממותג ולא דף של ספק חיצוני.
מה עם עסקת המכר עצמה?
העברת בעלות בנכס דורשת חתימה מאומתת מול עורך דין והגשה ללשכת רישום המקרקעין - את זה צ'יק לא מחליף. אבל כל מה שלפני - תיווך, הצעות, בלעדיות ושכירות - אפשר וכדאי לחתום דיגיטלית.